業務自動化を提案する立場として、まずは自分たちの仕事の中で実際に動かしている仕組みをご紹介します。すべて自社で設計・実装し、日々運用しているものです。
導入背景
複数のブログメディアを個人事業として運営する中で、記事公開の周辺業務(テーマ選定、構成、画像選定、予約投稿)に週数時間が取られていました。
どう作ったか
テーマ承認 → 記事ドラフト生成 → 画像候補提示 → ブログサービスへの予約投稿までを連携させた仕組みを構築。担当者(自分)の手作業は「テーマ承認」と「最終確認」の2点だけに圧縮しました。
効果
月間記事作成時間が4時間以上 → 30分以下に圧縮。安定したペースで発信を継続できる体制が整いました。
導入背景
複数の社内システム(顧客管理・会計・案件管理)をまたいで情報を転記・連携する作業が日常的に発生し、入力ミスや転記漏れが恒常化していました。
どう作ったか
依頼発生時に必要情報が次のシステムへ自動伝達されるパイプラインを構築。中間チェック付き、失敗時の自動リトライ、人間判断が必要な場面のみ通知が来る設計にしました。
効果
手作業による転記がゼロ、入力ミスも完全になくなりました。確認作業・修正対応に取られていた工数を、本来の業務に回せるようになりました。
導入背景
業務情報がチャット、メモアプリ、議事録ファイル、メール、付箋に分散しており、過去の経緯や決定事項を探すのに時間がかかっていました。属人化も進んでいました。
どう作ったか
散在していた情報を一箇所に集約し、キーワード横断検索が可能なデータベースとして再構築。情報の追加・更新時に自動でインデックスされる仕組みを組み込みました。
効果
情報を探す時間がほぼゼロに。過去の決定や経緯がすぐに参照可能となり、属人化からの脱却が進みました。
事例はあくまで一部です。製造業・医療・士業・教育機関など、業種を問わずご相談を受け付けています。「うちの業界の事例がないから無理かも」と判断せず、まずはお話を聞かせてください。